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Vous aimez organiser, coordonner et passer facilement d’une mission à une autre ? Le métier d’assistant de gestion pourrait correspondre à votre profil. Particulièrement présent dans les PME-PMI, ce professionnel intervient sur plusieurs dimensions du fonctionnement quotidien de l’entreprise : administration, relation avec les clients et fournisseurs, comptabilité ou encore ressources humaines.

Cette polyvalence vous permet d’occuper une position centrale et de collaborer directement avec le dirigeant ainsi qu’avec différents services. Organisation, autonomie et maîtrise des outils sont donc indispensables pour réussir dans cette fonction.

Vous souhaitez mieux connaître ce métier avant de choisir votre orientation ? Découvrez dans cette fiche métier les missions, les compétences, les études, le salaire et les perspectives professionnelles de l’assistant de gestion.

En quoi consiste le métier d’assistant de gestion ?

Assistante de gestion prenant des notes lors d'une réunion d'équipe dans un bureau moderne

L’assistant de gestion accompagne principalement le dirigeant ou les responsables d’une entreprise dans le suivi de ses activités quotidiennes. Il est particulièrement présent dans les petites et moyennes entreprises, où la polyvalence est essentielle.

Votre rôle peut couvrir la gestion administrative et commerciale, le suivi comptable et certaines missions liées à la gestion des ressources humaines.

Selon la structure, l’assistante de gestion ou l’assistant de gestion peut également participer à la préparation de tableaux de bord ou au suivi de la trésorerie. La fonction se situe ainsi à la croisée des activités administrative et financière de l’entreprise.

Quelles sont les missions exercées par un assistant de gestion ?

Les missions varient fortement en fonction de la taille de l’entreprise. Dans une petite structure, vous pouvez intervenir sur plusieurs domaines simultanément.

Le rôle principal de l’assistant de gestion : le suivi administratif

L’une de vos principales responsabilités consiste à assurer la gestion administrative de l’entreprise.

Vous pouvez traiter les courriers et les e-mails, organiser des rendez-vous, préparer des réunions, mettre à jour des fichiers ou classer différents documents.

Vous participez également à la mise en œuvre de procédures permettant de faciliter l’organisation interne et la circulation des informations.

Cette gestion administrative nécessite une grande rigueur, car vous pouvez gérer simultanément plusieurs dossiers et échéances.

Comment intervient-il dans la gestion commerciale ?

L’assistant de gestion contribue au suivi des relations avec les clients et les fournisseurs.

Vous pouvez préparer des devis, enregistrer des commandes et assurer la facturation client. Vous contrôlez les factures clients, surveillez les échéances et pouvez effectuer des relances en cas de retard de paiement.

Vous êtes également susceptible de répondre aux demandes courantes des clients ou de transmettre leurs questions au bon interlocuteur.

Cette dimension commerciale rend le poste particulièrement polyvalent dans les PME.

Quelles missions comptables peut-il réaliser ?

Selon l’organisation de l’entreprise, l’assistant de gestion peut effectuer des opérations comptables courantes.

Vous pouvez enregistrer certaines pièces, suivre les règlements ou effectuer des rapprochements bancaires afin de comparer les mouvements figurant sur les comptes de l’entreprise avec les opérations enregistrées.

Ces missions peuvent se rapprocher de celles d’un secrétaire comptable, même si l’assistant de gestion conserve généralement un périmètre d’intervention plus large.

Les opérations comptables complexes restent quant à elles confiées au comptable, au responsable administratif et financier ou à un cabinet d’expertise comptable.

Comment participe-t-il à la gestion des ressources humaines ?

Dans certaines PME, vous pouvez également intervenir dans la gestion des ressources humaines.

Vos missions peuvent comprendre le suivi des absences et des congés, la préparation de documents administratifs, l’organisation des visites médicales ou la transmission d’informations nécessaires à la préparation de la paie.

Vous pouvez aussi participer à l’accueil administratif des nouveaux collaborateurs.

Quelles compétences faut-il pour devenir assistant de gestion ?

La polyvalence constitue l’une des principales qualités recherchées. Vous devez pouvoir passer d’une tâche administrative à un suivi de facturation ou à une demande d’un salarié tout en respectant les priorités.

Vous devez également faire preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion et d’un bon sens de l’organisation.

La maîtrise des outils bureautiques est incontournable. Tableurs, logiciels de traitement de texte, messagerie et outils collaboratifs sont utilisés quotidiennement.

Au-delà des outils bureautiques, vous pouvez être amené à travailler avec différents outils de gestion : logiciel de facturation, solution comptable, CRM ou progiciel de gestion intégré. Une bonne expression écrite et orale est enfin indispensable pour communiquer avec les clients, fournisseurs, salariés et responsables de l’entreprise.

Équipe professionnelle en réunion, examinant des documents ensemble dans un espace de bureau moderne

Quelles études faut-il suivre pour devenir assistant de gestion ?

Plusieurs formations assistant de gestion permettent d’accéder à cette profession. Si certains emplois administratifs peuvent être accessibles à partir d’un niveau bac, un diplôme de niveau bac+2 est particulièrement recommandé pour exercer des missions polyvalentes en PME.

Le BTS GPME – Gestion de la PME est l’une des formations les plus directement adaptées.

Le BTS Gestion de la PME vous prépare à accompagner le dirigeant dans différents domaines : relations avec les clients et fournisseurs, organisation administrative, ressources humaines, gestion des risques et fonctionnement général de l’entreprise.

D’autres formations en gestion, administration ou comptabilité peuvent également conduire à cette profession, comme le BTS SAM, le BTS CG ou encore le BUT GEA.

Pourquoi choisir l’alternance pour devenir assistant de gestion ?

L’alternance est particulièrement intéressante pour apprendre un métier aussi polyvalent.

En entreprise, vous utilisez directement les outils de gestion, participez à la facturation client, échangez avec les fournisseurs et découvrez les différentes procédures administratives.

Vous apprenez également à organiser votre travail en fonction de situations réelles et à gérer plusieurs priorités simultanément.

Cette expérience facilite la mise en œuvre des connaissances acquises en formation et vous permet de développer progressivement votre autonomie.

Quel salaire peut percevoir un assistant de gestion ?

La rémunération dépend de votre expérience, de votre niveau de formation, de votre localisation et surtout de l’étendue des responsabilités confiées.

En début de carrière, un assistant de gestion peut généralement percevoir entre 24 000 et 28 000 € brut par an. Avec quelques années d’expérience et un périmètre de missions plus important, la rémunération peut évoluer autour de 28 000 à 35 000 € brut par an.

La maîtrise de compétences comptables, de logiciels professionnels ou d’une langue étrangère peut également valoriser votre profil.

Dans quelles entreprises peut travailler un assistant de gestion ?

Les opportunités se trouvent principalement dans les TPE, PME-PMI, associations et structures disposant d’équipes administratives réduites.

Vous pouvez travailler dans des secteurs très différents : commerce, industrie, bâtiment, services, tourisme ou transport.

Plus l’entreprise est petite, plus vos missions ont tendance à être diversifiées. Dans une structure plus importante, vous pouvez au contraire vous spécialiser dans la gestion commerciale, administrative, comptable ou RH.

Quelles évolutions professionnelles peut envisager un assistant de gestion ?

L’expérience acquise vous permet de développer un savoir-faire transversal particulièrement utile pour évoluer.

Vous pouvez progressivement vous orienter vers des fonctions d’assistant de direction, assistant commercial, secrétaire comptable ou office manager.

Si vous préférez la comptabilité, une formation complémentaire peut vous mener vers des fonctions d’assistant comptable ou de comptable. À l’inverse, une spécialisation en ressources humaines peut vous ouvrir la voie vers des postes d’assistant RH ou de gestionnaire RH.

Avec suffisamment d’expérience, vous pouvez aussi accéder à des responsabilités de coordination administrative et financière.

Le métier d’assistant de gestion est ainsi une fonction particulièrement polyvalente. En développant votre maîtrise des outils, votre autonomie et votre connaissance du fonctionnement d’une PME, vous disposez de nombreuses possibilités pour construire progressivement votre parcours professionnel.

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