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Le métier de gestionnaire RH est au cœur du fonctionnement quotidien des ressources humaines. Intermédiaire entre les salariés, les managers et la direction, vous participez à la gestion administrative des collaborateurs tout en contribuant à différents projets liés à la formation, au recrutement ou au suivi des carrières.

Le gestionnaire des ressources humaines intervient généralement au sein d’un service RH, sous la responsabilité d’un responsable des ressources humaines ou d’un responsable RH. Dans certaines petites entreprises, il peut toutefois occuper un poste polyvalent et prendre en charge une grande partie des missions administratives liées aux salariés.

Ce métier est particulièrement intéressant pour intégrer le secteur des ressources humaines, acquérir de l’expérience et, avec le temps, évoluer vers des postes comportant davantage de responsabilités. Découvrez notre fiche métier pour en savoir plus encore.

En quoi consiste le métier de gestionnaire RH ?

Mains tapant sur un ordinateur portable sur un bureau de bureau avec des fichiers et du café

Le gestionnaire RH assure le suivi administratif et opérationnel des salariés tout au long de leur parcours dans l’entreprise.

Son rôle ne se limite pas à la gestion des documents. Il contribue également au bon déroulement des processus RH et accompagne les collaborateurs et les managers sur différentes problématiques.

Selon la taille de l’entreprise, vous pouvez notamment intervenir sur :

  • la gestion administrative du personnel ;
  • les contrats et dossiers des salariés ;
  • les absences et congés ;
  • la formation ;
  • le recrutement ;
  • la gestion des carrières ;
  • le suivi des indicateurs RH ;
  • le développement des compétences.

Le contenu du poste varie donc fortement selon l’organisation et le niveau de responsabilité qui vous est confié.

Les missions du gestionnaire RH

Le gestionnaire RH gère plusieurs missions essentielles pour l’entreprise.

Assurer la gestion administrative du personnel

La gestion administrative du personnel représente une part importante du quotidien du gestionnaire RH.

Vous assurez le suivi des dossiers des salariés et veillez à ce que les documents soient correctement renseignés et actualisés.

Vous pouvez notamment prendre en charge :

  • la préparation des contrats de travail ;
  • les avenants ;
  • les dossiers d’embauche ;
  • le suivi des absences ;
  • les congés ;
  • les documents administratifs ;
  • les procédures liées au départ des salariés.

Cette mission exige une grande rigueur et une bonne connaissance de la réglementation sociale.

Suivre les contrats de travail

Le gestionnaire RH intervient dès l’arrivée d’un nouveau collaborateur. Il prépare les éléments administratifs nécessaires à son intégration et assure le suivi de son dossier.

Vous pouvez également être amené à préparer les modifications contractuelles lorsque la situation professionnelle d’un salarié évolue.

Participer au recrutement

Dans certaines entreprises, le gestionnaire RH contribue aux processus de recrutement.

Vous pouvez participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi, au tri des candidatures ou encore à l’organisation des entretiens.

Vous travaillez alors en collaboration avec le responsable des ressources humaines, les managers et éventuellement les recruteurs.

Participer à la formation

Le gestionnaire RH peut également contribuer à l’organisation des actions de formation.

Vous identifiez les besoins exprimés par les managers, participez au suivi administratif des formations et contribuez à l’élaboration du plan de formation.

Cette mission participe directement au développement des compétences des salariés.

Accompagner la gestion des carrières

La gestion des carrières constitue un autre volet important du métier.

Vous pouvez contribuer au suivi des évolutions professionnelles, des mobilités internes et des entretiens professionnels.

Ces informations permettent au service RH d’anticiper les besoins futurs en compétences.

Suivre les indicateurs RH

Le gestionnaire RH participe également au suivi des données sociales de l’entreprise.

Vous pouvez construire et actualiser des tableaux de bord permettant de suivre différents indicateurs :

  • effectifs ;
  • absentéisme ;
  • turnover ;
  • recrutements ;
  • formations ;
  • ancienneté.

Ces données permettent aux responsables RH de disposer d’une vision précise de la situation de l’entreprise.

Dans quel environnement travaille le gestionnaire RH ?

Le gestionnaire RH peut exercer dans des entreprises de toutes tailles et dans des secteurs très variés.

Dans une PME, vous pouvez occuper un poste particulièrement polyvalent et intervenir sur de nombreux sujets.

Dans un grand groupe, les responsabilités sont généralement davantage spécialisées. Vous pouvez par exemple être dédié à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation ou à la gestion des carrières.

Vous pouvez également travailler au sein :

  • d’un cabinet spécialisé ;
  • d’une association ;
  • d’une administration ;
  • d’un établissement public ;
  • d’un groupe international.

La diversité des employeurs constitue l’un des principaux atouts du secteur des ressources humaines.

Gestionnaire RH en entretien dans son bureau avec un collègue

Quelles compétences pour devenir gestionnaire RH ?

Pour réussir dans ce métier, vous devez combiner des connaissances techniques avec de bonnes qualités relationnelles.

Maîtriser la réglementation

Une bonne connaissance du droit du travail et des principales obligations sociales est indispensable.

Vous devez notamment comprendre les règles relatives aux contrats, aux congés, aux absences et aux procédures administratives.

Faire preuve de rigueur

Le gestionnaire RH manipule quotidiennement des informations confidentielles.

Une erreur dans un dossier ou un document peut avoir des conséquences importantes. Vous devez donc être particulièrement méthodique.

Posséder de bonnes qualités relationnelles

Vous êtes régulièrement en contact avec les salariés et les managers.

L’écoute, la diplomatie et la capacité à communiquer clairement sont donc essentielles.

Développer votre maîtrise des outils

La maîtrise des outils informatiques et des logiciels RH est aujourd’hui indispensable.

Vous devez notamment être capable d’utiliser des logiciels de gestion du personnel, des tableurs et des outils permettant de produire des tableaux de bord.

Quelles études suivre pour devenir gestionnaire RH ?

Plusieurs parcours permettent d’accéder au métier.

Après un niveau bac, vous pouvez vous orienter vers une formation spécialisée dans l’administration, la gestion ou les ressources humaines.

Le Titre Responsable en gestion des ressources humaines permet par exemple de développer des compétences directement liées aux missions RH.

Vous pouvez également envisager un BTS dans les domaines de la gestion ou de l’administration avant de poursuivre votre parcours.

Pour évoluer vers des fonctions plus stratégiques, vous pouvez ensuite compléter votre formation avec un diplôme de niveau supérieur spécialisé dans les ressources humaines.

Pourquoi suivre une formation en alternance ?

L’alternance est particulièrement adaptée aux métiers RH.

Elle vous permet de découvrir concrètement le fonctionnement d’un service RH et de participer à des missions réelles.

Vous pouvez notamment être amené à gérer des dossiers salariés, préparer des contrats de travail, participer à des recrutements ou suivre des actions de formation.

Cette expérience vous permet de mettre en pratique les connaissances acquises en formation tout en développant votre autonomie.

C’est aussi un véritable avantage lors de votre première recherche d’emploi.

Quel salaire pour un gestionnaire RH ?

Un gestionnaire RH et sa directrice RH discutent de documents à un bureau avec un ordinateur portable, concentrés sur leur collaboration

La rémunération dépend de votre expérience, de votre niveau de formation, de la taille de l’entreprise et de votre périmètre de responsabilités.

En début de carrière, un gestionnaire RH peut généralement percevoir entre 28 000 et 33 000 euros brut par an.

Après plusieurs années d’expérience, la rémunération peut atteindre 35 000 à 45 000 euros brut annuels.

Les professionnels prenant progressivement en charge des missions plus complexes ou une équipe peuvent prétendre à une rémunération supérieure.

Les chiffres clés du métier

Le secteur RH représente un marché de l’emploi important, puisque toutes les entreprises doivent gérer leurs salariés et respecter un ensemble d’obligations sociales.

Quelques chiffres pour en savoir plus :

  • La France compte près de 27 millions de salariés dans le secteur privé et les entreprises publiques, selon les données de l’INSEE.
  • Les entreprises de 50 salariés et plus doivent notamment mettre en place un comité social et économique (CSE), ce qui renforce les besoins en organisation et en gestion des relations sociales.
  • Selon l’APEC, les fonctions ressources humaines représentent plusieurs dizaines de milliers de cadres en France.
  • Les métiers RH sont présents dans l’ensemble des secteurs économiques, de l’industrie aux services en passant par le commerce, la banque ou le tourisme.

Sources : INSEE, APEC, France Travail, Ministère du Travail.

Quel est le rôle du gestionnaire RH dans la stratégie de l’entreprise ?

Même si ses missions sont souvent opérationnelles, le gestionnaire RH contribue indirectement aux enjeux stratégiques RH de l’entreprise.

Les données qu’il collecte et met à jour permettent notamment aux responsables RH d’identifier les évolutions d’effectifs, les besoins en recrutement ou les problématiques liées à l’absentéisme.

Son travail participe ainsi à la mise en œuvre de la politique RH définie par la direction.

En fournissant des informations fiables et actualisées, il aide le responsable RH ou le directeur des ressources humaines à prendre des décisions adaptées.

Quelles évolutions professionnelles ?

Le poste de gestionnaire RH est une excellente première expérience pour construire une carrière dans les ressources humaines.

Après quelques années, vous pouvez notamment évoluer vers des postes de :

  • responsable RH ;
  • responsable administration du personnel ;
  • chargé de recrutement ;
  • chargé de formation ;
  • responsable formation ;
  • responsable développement RH ;
  • HR Business Partner.

Avec une expérience importante et une formation adaptée, vous pouvez également accéder à des fonctions de responsable des ressources humaines, puis éventuellement de directeur des ressources humaines.

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